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Tempus fugit: La gestión del tiempo y la optimización de las capacidades profesionales

imagesEl sector del profesional, tanto trabajando como freelance como por cuenta ajena, se enfrenta a fuertes presiones de un mercado multinacional en plena redefinición.

Las actividades de desarrollo del profesional son cada día más complejas; no basta tener un alto nivel técnico en nuestra especialidad profesional sino que necesitamos dotarnos de toda una serie de competencias que nos permitan, valga la redundancia ser competitivos.

La capacidad de organizar eficaz y eficientemente nuestro tiempo junto a otras habilidades como el dominio de los medios digitales; el modelo de negocio; la marca personal; el aprendizaje continuo; la comunicación, negociación y venta; la inteligencia competitiva… será lo que nos llevará al éxito.

¿Por dónde empezamos? Tal vez, incluso antes de tener nuestros objetivos claros, hacia donde queremos ir, debemos dotarnos de unos buenos hábitos de organización.

Tempus fugit ya decía el poeta latino Virgilio hace algo más de 2.000 años: El tiempo huye, el tiempo se escapa, el tiempo vuela.

Cada día disponemos de 86.400 segundos, ni uno más ni uno menos, a nuestra entera disposición. Pero al final de ese día ya no disponemos de ninguno de estos, se han agotado independientemente al uso que hayamos hecho de ellos. Son efímeros, son perecederos, no se pueden ahorrar y guardar en un cajón. Ni siquiera en un congelador.

No es solo que lo hayamos ocupado en algo útil para nosotros, sino que realmente en esto sea en lo que mejor lo hubiéramos podido invertir.

Siempre tenemos en nuestra mente más ocupaciones que tiempo para desarrollarlas por tanto no solo es importante saber qué debo hacer sino además que es lo que debo hacer primero. Muchas veces el dilema se plantea entre lo que tengo que hacer, lo que me veo obligado a hacer y lo que me gustaría hacer.

Planificar, ejecutar y evaluar la distribución del tiempo disponible de acuerdo con nuestras prioridades en el ámbito personal, familiar y laboral, con el fin de lograr nuestros objetivos de manera más eficiente y satisfactoria no es una tarea fácil.

Como decíamos al principio, tenemos más presión y debemos ser más eficientes; no hacerlo nos genera insatisfacción, tensión, distrés y, como consecuencia ineficiencia.

Necesitamos encontrar el equilibrio entre el tiempo de dedicación a los distintos ámbitos de nuestra vida. Y si lo gestionamos mejor ¡mejoraremos nuestras vidas al disponer de más tiempo para lo que más nos gusta!

Las personas y las organizaciones que mejor planifican y organizan sus actividades y recursos son capaces de ser más eficientes y eficaces consiguiendo mejores resultados que las que no lo hacen.

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Abrir los contenidos. Dar servicios

La semana pasada en EXPOELEARNING 2013 un buen resumen de actualidad os comentaba las expectativas que despertaba este acontecimiento.

Ya ha finalizado y nos llegan algunas de las primeras crónicas como la de Laura Rosillo. Reseñas que se funden con las reflexiones de antes y de ahora.

«Y es que lo que está sucediendo en Internet y a la velocidad que está sucediendo, afecta profundamente a los que nos dedicamos a la gestión de la información, el aprendizaje y las relaciones de los profesionales que conforman nuestras organizaciones.»

¡Me encanta!. Esta situación tiene un encanto especial que me hace ser optimista. Ahora mismo, escribiendo este post en casa, escuchando música en Spotify, que me acaba de avisar que para este mes ya solo me quedan 4 horas. Escuchando una lista de balhisay al que sigo en su blog y twitter y que ha publicado una que se llama Música a golpe de #PLE. Cuando precisamente, y en cuanto acabe eso, seguiré preparando un curso/taller en el que hablaré de los PLE.

Sigo leyendo la reseña de Laura y leo que Dolors Reig no pudo asistir. Esto me lleva a hacer una breve entrada en una comunidad de Google + en donde participa Laura Rosillo, Tona Pou y mi socio Toni Roig. Inmediatamente me contesta Tona y comentamos que precisamente estuvimos hablando el miércoles en el Bar Rita de Palma de como podíamos los knowmads ser complementarios y en algunos casos intercambiables. «Yo no puedo ir, vas tu». Los malos rollos de me vas a robar el cliente o la presentación ya han pasado a la historia. Al menos en los círculos que nos movemos. Y eso es así, en Agencia de Aprendizaje esto no nos preocupa. Cada uno sabe hacer lo que hace y hay que ir demostrándolo en el día a día.

Sigue Laura «Pareciera que los profesionales se suben al carro del aprendizaje permanente por su cuenta y riesgo, se hacen responsables de sus propios procesos de aprendizaje y desarrollo profesional, utilizan sus propias herramientas de gestión de la información al margen de los dispositivos que les facilita la organización (BYOD), aprenden entre pares (YouTube, Twitter) o de los mejores (TED,COURSERA,…): TEP LEARNING (tecnologías del empoderamiento y la participación), para utilizar la terminología de mi admirada Dolors Reig.»y prosigue «Pero  lo que está claro es que, en este momento, el aprendizaje permanente es una exigencia ineludible si se pretende que la empresa siga siendo competitiva y que aunque muchas organizaciones parece que ignoran esta exigencia porque han pasado unos años ajustando sus plantillas, reduciendo gastos e inversiones… esta situación no se puede perpetuar sin arriesgar la supervivencia de la empresa. Habrá pues que encontrar alternativas low cost para mantener, incrementar, compartir, difundir… el conocimiento colectivo de la organización.«

Bueno, seguid leyendo por vuestra cuenta en el Blog de Laura Rosillo. Los profesionales que estaban fuera de las organizaciones o que hemos salido de las empresas nos estamos poniendo las pilas. Las empresas son más lentas de reacción pero algunas ya han empezado. Les va su vida. Aquí os dejo estas reflexiones. Voy a seguir navegando, curando contenido y preparando nuestro próximo curso/taller para seguir impulsando que el aprendizaje debe ser permanente y autoregulado. Y que debemos planificarlo, en parte, y buscar resultados dando también cabida a la serendipia. Gracias a todos por compartir!!!. 

 

No parar, no dejar de aprender

Primera Parte:

Hace unos días estuvimos colaborando como voluntarios en la Jornada #Encamina2013, aprovecho para dar una vez más la enhorabuena al equipo organizador y a todos los participantes. En ella impartieron sendas conferencias Paco Muro, presidente de Otto Walters España y Domènec Biosca, Premio Nacional de Hostelería por su labor como escritor y profesor (FEHR). Ambos coincidieron en muchos aspectos en relación con el análisis de la situación tanto del trabajador como del desempleado, del emprendedor o del empresario.

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